Optimisez la gestion de votre temps

Remboursé à 100% dans le cadre du PACME – COVID-19

  • le 26 mai
  • le 23 juin
  • le 7 juillet
  • le 11 Août

De 9h00 à 16h30 (pause d’une heure à midi)

Formation dispensée par

Carole Perezcoach et présidente de Leader en actionune entreprise de coaching et de formation spécialisée en gestion du temps et en productivité professionnelle, agréée par la Commission des partenaires du marché du travail aux fins de l’application de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main d’oeuvre.

Comme disait Churchill, « La vie ? C’est cette chose qui passe pendant qu’on est occupé à faire tout un tas de choses plus ou moins inutiles.»

Comment optimiser votre temps tout en étant encore plus efficaces? Il est temps de prendre conscience de l’impossibilité d’augmenter la quantité de temps et par conséquent, d’en développer la qualité.

Thèmes abordés lors de la formation
  • Identifier et comprendre votre relation au temps pour en faire un atout professionnel;
  • Optimiser votre temps pour ne plus en perdre;
  • Méthodes et outils pratiques de la gestion pour reprendre le contrôle de votre agenda;
  • Déterminer ses priorités : de pompier à gardien de l’important;
  • Gérer l’équilibre vie pro / vie perso.
Résultats visés
  • Découvrir comment concevoir de nouveaux systèmes d’organisation;
  • Élaborer une nouvelle relation au temps;
  • Effectuer une meilleure gestion des priorités;
  • Retrouver une qualité de vie professionnelle et personnelle;
  • Gagner du temps !
Format

1 journée – De 9h00 à midi. Puis de 13h00 à 16h30.

En raison de l’épidémie de COVID 19, la formation sera offerte en ligne (via Zoom)

Ce qui est inclus, en plus de la formation
  • Attestation de formation
  • Réseautage
  • Manuel de formation

Formation éligible Programme actions concertées pour le maintien en emploi (PACME–COVID-19)

Contactez-nous

[email protected]
514 942-2626

Le temps est votre seule vraie richesse

La richesse. Ce terme évoque le fait d’accumuler des biens, de l’argent, mais dans quel but ?

Voici trois questions fondamentales à vous poser, car elles déterminent en grande partie votre vie :

  • 1. Qu’est-ce que la « réussite » ?
  • 2. Pour qui et pourquoi travaillez-vous ?
  • 3. Que faites-vous de votre argent, de vos journées ?

Bien qu’essentielles, ces interrogations ne donnent pas lieu à une réflexion suffisante.
La conception classique est de gagner suffisamment d’argent au cours de sa vie en attendant de réaliser ses rêves à la retraite, une fois libéré de ses soucis.

Ce sont les « remetteurs à demain » par opposition aux « nouveaux bienheureux »

Ces premiers ne seront jamais heureux :

  • Parce que vous n’avez aucune idée de ce qui va vous arriver avant la retraite
  • Parce que si vous voulez en profiter, il faut beaucoup d’argent et donc travailler d’arrache-pied pour l’amasser et une fois à la retraite vous êtes épuisés.

Les nouveaux bienheureux, eux, vivent au présent, sans attendre une seconde de plus, que ce soit : explorer la forêt amazonienne ; devenir chef cuisinier ; etc. En effet, pour eux, « avoir réussi » ne signifie pas être devenu millionnaire.

Apprenez à travailler plus intelligemment pas plus fort. Besoin d’un coach ?

Plus efficace à distance qu’au bureau ?

Il faut savoir une chose : il est IMPOSSIBLE de rester productif toute la journée.

Au mieux, si vous arrivez à être VRAIMENT efficace 3 heures par jour, ce sera déjà beaucoup.

Et pour cela, il y a 2 règles à suivre :
  • Compartimenter
  • Limiter

Pour accéder au travail hautement productif, vous devez travailler par sessions.
Sessions pendant lesquelles vous ne ferez rien d’autre que la tâche prioritaire ou le projet en cours.

  • On ne regarde pas ses courriels
  • On ne répond pas au téléphone
  • On ne va pas sur Facebook

C’est ça compartimenter. Ensuite, il faut limiter.

Dans l’idéal, préférez 60 minutes de travail intense plutôt que 3 heures d’affilée.

Pourquoi ? Notre rythme naturel se base sur des périodes d’énergie et de relâchement.
Une étude médicale démontre que la concentration chute de 60 % après 45 minutes.
Au-delà, la concentration s’effrite et on cède plus facilement aux distractions.

Voilà pourquoi il est important de prendre des pauses régulières, 5 à 10 minutes suffisent.

Si vous parvenez à avoir ne serait-ce que 2 à 3 sessions de la sorte dans la journée, ce sera une très bonne journée. Avec le confinement, vous avez l’opportunité de tester une manière différente de travailler. Vous n’avez rien à perdre à essayer.

Connaissez-vous la recette d’une bonne journée ?

C’est contre-intuitif. Et pourtant, je le constate à chaque fois.

Une bonne journée n’est pas forcément celle où l’on a fait 50 tâches.

Contrairement à ce qu’on pourrait penser quand on parle de PRODUCTIVITÉ.
Une bonne journée, ça peut être d’avoir réalisé UNE TÂCHE IMPORTANTE.

Une chose qui nous tenait à cœur. Vous êtes fier. Vous êtes heureux. Et pourtant, quand on regarde de l’extérieur, on pourrait se dire que vous n’avez pas fait grand-chose. C’est FAUX.

Vous avez fait ce qui était important pour vous. Souvent, on démarre la journée avec 20 choses à faire en tête. On se met à travailler, et puis on reçoit cet appel et ces courriels. Et les enfants n’arrêtent pas de se chamailler au milieu.

Vous voyez le tableau ?

Au final, sur vos 20 choses à faire, 2 ont été effectuées et pas forcément les plus importantes. Ça arrive tout le temps ! Et si le moyen de passer une bonne journée, c’était simplement de prévoir une chose importante par jour ?

Par 10. UNE seule.

Donnez-vous un horaire, et concentrez-vous sur votre tâche et uniquement ça. Vous le verrez. Vous serez tellement fier d’avoir réussi votre tâche. C’est ce qui se passe quand on s’occupe des choses qui comptent. Je vous souhaite une très très belle journée !

Nos habitudes créent notre réalité

Que ce soit pour ranger son appartement, faire de l’exercice ou être efficace, il existe des tonnes de méthodes bien pensées.

Mais 90 % des gens n’arrivent pas à les appliquer sur la durée.

Pourquoi ? Parce que ça demande trop d’implication, trop de changements à la fois.

LE REMÈDE ?

Faites que votre habitude soit réalisable en 5 minutes, ou même mieux, en 1 minute !

  • Vous voulez lire 50 pages par jour ? Commencez par lire 3 pages.
  • Courir 45 minutes 3 fois par semaine ? Commencez par courir 5 minutes.

Personne ne suit cette approche. Tout ce qu’on a en tête, c’est le but final.

Les 50 pages, les ¾ d’heure de course, les 20 minutes de méditation… Mais c’est un piège.

Vous voulez que ça marche ? Oubliez le résultat au début !

Cherchez d’abord à pratiquer le nouveau comportement avec aisance (courir, méditer, écrire…). Une fois à l’aise avec votre routine, vous pourrez augmenter la cadence progressivement. Croyez-moi, ça fait toute la différence. Vous serez épaté du chemin parcouru d’ici quelques semaines ou quelques mois. Si vous n’avez pas démarré, vous vous rendez compte à quel point les jours passent VITE.

Testez l’habitude minute. Tranquillement. Un jour à la fois.

Productivité professionnelle et efficacité personnelle – LJT Avocats

Félicitations à LJT Avocats : Cindy Bélanger, Pierre-François McNicolls, Jeremy Wisniewski, Isabelle Caron Dorion, Julie-Anne Archambault et Sophie Deschênes-Hébert pour leur graduation au programme “Productivité professionnelle et efficacité professionnelle” !

Conférence « Marketing de soi: démarquez-vous! » à Montréal Cowork.

Carole Perez donnait une conférence « Marketing de soi: démarquez-vous! » à Montréal Cowork.

Être un bon professionnel ne suffit plus, il faut le faire savoir ! Carole Perez, coach professionnelle, vous montrera comment adopter une image cohérente et valorisante peut vous démarquer et sortir du lot. Durant cet atelier d’une heure, vous allez acquérir des outils concrets et une nouvelle façon de vous positionner afin de prendre votre place au sein de votre vie professionnelle et de votre emploi.

THÈMES ABORDÉS
  • Assimiler l’importance de la communication non verbale
  • Accroître son influence, sa visibilité et son impact
  • Faire un focus sur vos forces et vos talents
  • Apprendre à travailler son image en milieu professionnel
  • Valoriser et élargir son réseau professionnel

Productivité professionnelle et efficacité personnelle – Technomotion

Félicitations à TechnoMotion inc.: Patrick Rothlisberger, directeur général, Sébastien Guay, ingénieur directeur d’ingénierie et Claude Cyr, président, pour leur graduation au programme “Productivité professionnelle et efficacité professionnelle” !

Le bon coach est dans la justesse, à côté du « coaché »

REVUE DE PRESSE

Du Québec au Luxembourg, Carole Perez et Thierry Delperdange se rejoignent sur l’approche d’un coaching vu comme un processus de co-construction, avec la bienveillance en toile de fond. Regards croisés sur une pratique en plein essor.

Lorsque Thierry Delperdange a choisi de se former au coaching il y a une vingtaine d’années, il est parti trouver l’inspiration à l’étranger. Et plus précisément à Montréal. Embryonnaire à l’époque en Europe, le coaching était déjà entré là-bas dans les mœurs, tant dans la vie professionnelle que dans la sphère privée.

Un voyage initiatique de l’auteur de «Je suis un flexiterrestre» qui l’avait conduit à rencontrer Carole Perez. Deux décennies plus tard, leur collaboration perdure. Nous les avions rencontrés fin 2019 à l’occasion de la première visite de Carole Perez au Luxembourg pour une série de formations qui devrait en amener d’autres.

Un article de Thierry Raizer à lire sur Paperjam.

Lire l’article

Comment bien profiter de vos vacances de fin d’année ? Mes conseils de coach !

Vous rêvez de vacances et de vous relaxer, mais vous avez l’impression qu’il vous reste beaucoup trop à accomplir pour réellement en profiter ? Comment relâcher la pression et réussir à déconnecter du travail ? Les congés ne doivent pas vous fatiguer, mais bien vous ressourcer et vous apporter un boost d’énergie.

Après cette année productive et pleine de beaux projets et avant d’en entamer une nouvelle, vous avez bien mérité du repos. Pour tirer le maximum de cette pause et vous fixer de nouveaux objectifs à la rentrée, j’ai quelques conseils à vous donner. Un départ en vacances, ça se prépare !

Que faire AVANT de partir en vacances ?

Anticipez votre retour

Notez dans votre agenda 2020 tout ce que vous devez faire à votre retour, ce qui peut attendre et ne doit pas être nécessairement être fait avant votre départ.

Écrivez absolument tout : idées, suivis, relances, dossiers à finir, etc.

L’adrénaline du départ en vacances fait en sorte que notre cerveau regorge d’idées que l’on aura peut-être oubliées après quelques jours hors du bureau. Écrivez toutes les bonnes intentions et les objectifs pour la rentrée.

Déstressez

Ce qui vous attend est positif et pour profiter pleinement des congés, il faudra vous détendre. Apprenez à baisser le rythme et à apprécier cela. Avec l’organisation nécessaire, tout se passera pour le mieux.

Prévenez vos contacts

Précisez vos disponibilités pendant les vacances pour ne pas vous faire déranger lorsque vous souhaiterez décrocher complètement. Prévenez vos clients et collaborateurs grâce à un message automatique sur vos courriels et vos appels en indiquant votre date de retour et la personne à contacter en cas de besoin.

Comment aborder la rentrée ?

Réservez le premier jour à votre organisation

Consacrez la première journée de votre retour de vacances pour vous mettre à jour dans vos tâches à réaliser. N’acceptez aucun rendez-vous et soyez seul au maximum pour vous concentrer. Vous prendrez connaissance de vos courriels, remplirez votre agenda et accomplirez les choses les plus importantes de votre liste sans être interrompu.

Mettez-vous directement en action

Reprenez vos bonnes habitudes d’organisation pour définir et vous focaliser sur vos objectifs professionnels et personnels. Contactez-moi si vous avez besoin d’être coaché !

Quels sont les bénéfices de cette préparation ?

  • Vous pourrez vous déconnecter vraiment pendant les vacances et relaxer au maximum, car vous avez noté tout ce que vous devez faire à votre retour.
  • Vous serez d’une efficacité remarquable, car ayant tout listé avant de partir, votre plan d’action sera clair.

À chaque fois que j’ai donné ces conseils à mes clients, collaborateurs et amis, ils ont trouvé cela très percutant et utile pour améliorer leurs performances de travail tout en profitant des bienfaits des vacances sur leur moral et leur niveau de stress ! Les congés apporteront inévitablement une petite surcharge à la rentrée, mais avec une bonne organisation, vous prendrez cela plus sereinement.

Je vous souhaite de joyeuses fêtes et bonnes vacances !

Carole Perez